簽字既是一種非常常見和實(shí)用的儀式又是一種純禮儀方式。蘇州禮儀公司和你一起探討商界簽約禮儀的細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)。
1、簽字的種類
?。?）從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等某一領(lǐng)域相互達(dá)成協(xié)議，締結(jié)條約或公約，一般舉行簽字儀式。
（2）當(dāng)一國領(lǐng)導(dǎo)人訪問他國，經(jīng)雙方商定達(dá)成共識(shí)，發(fā)表聯(lián)合公報(bào)有時(shí)也舉行簽字儀式。
?。?）各地區(qū)、各單位在與國外交往中，通過會(huì)談、談判，最終達(dá)成的有關(guān)合作項(xiàng)目的協(xié)議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。
業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議，一般不舉行簽字儀式。
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簽字儀式雖然往往時(shí)間不長(zhǎng)，但由于它涉及各方面關(guān)系，同時(shí)往往是談判成功的一個(gè)標(biāo)志，因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。
（1）人員確定
出席簽字儀式的人員，應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。
（2）必要的準(zhǔn)備工作
首先是簽字文本的準(zhǔn)備。同時(shí)準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置
由于簽字的種類不同，各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同，我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對(duì)正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個(gè)旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程序
以我國為例：雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時(shí)，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時(shí)簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。
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